Tata Cara Penulisan Skripsi

Salah satu aplikasi pengolah angka yaitu Microsoft Word mempunyai banyak fitur yang memudahkan kita untuk melakukan pengolahan angka. Salah satu manfaatnya dalam penggunanaan Microsoft Word yaitu memudahkan kita untuk pembuatan laporan, makalah juga skripsi, yang merupakan syarat wajib bagi seorang mahasiswa.

Dan saya fokus dalam pembahasan pembuatan skripsi. Jadi, langsung aja kita bahas fitur apa saja yang bisa digunakan untuk memudahkan kita dalam pembuatan skripsi yang sudah disediakan oleh Microsoft word. Saya sekarang menggunakan Microsoft Word 2010.

Karena skripsi merupakan karya ilmiah yang bentuknya formal, maka dalam pembuatannya harus menyesuaikan aturan-aturan yang telah ditetapkan.

Langkah pertama kita tentukan kertas yang digunakan dalam penulisan skripsi.

• Kertas untuk sampul Kertas untuk sampul adalah kertas kuarto yang dijilid model hardcover. Ukrannya sama dengan kertas naskah. Warna tergantung masing-masing prodi.

• Kertas untuk naskah Kertas yang digunakan untuk naskah adalah kertas HVS dengan ukuran kuarto, berat 70/80 g dan berwarna putih.

Langkah kedua Kita tentukan kertas, margin dan font dengan benar.

• Ukuran kertas yang digunakan adalah A4. Cara mengaturnya klik Page Layout, klik size, dan pilih A4

• Untuk margin Ukuran margin, klik Page Layout, klik margin, pilih custom margins.

Skripsi menggunakan : a. Atas : 4 cm b. Bawah : 3 cm c. Kiri : 4 cm d. Kanan : 3 cm

• Font Naskah ditulis dengan huruf standard Times New Roman. Ukuran judul 16. Ukuran bab menggunakan Heading 1, sub bab menggunakan heading 2, judul yang masih dalam subbab menggunakan Hedaing 3, ukuran huruf naskah 12 (kecuali catatan kaki : 10).

1.      Langkah ketiga, Mengatur styl heading

Style Heading adalah merupakan sebuah fasilitas untuk memformat sebuah tulisan di Microsoft Word. Lebih tepat dikatakan mengatur gaya tulisan (memformat) judul, sub judul dan seterusnya sehingga menghasilkan format yang otomatis. Dan memudahkan dalam pembuatan daftar isi. Contoh dalam pengaturan styl heading bisa kita lihat dibawah ini :

Dari gambar di atas dapat dikategorikan, sebagai berikut:

1. Judul Bab:

• Bab I Pendahuluan

• Bab II Landasan Teori

1. Sub Bab:

• A. Latar Belakang

• B. Perumusan Masalah

• C. Tujuan

• D. Batasan Masalah

• E. Metodologi Penyelesaian Masalah

• F. Sistematika Penulisan

• A. Sistem Pendukung Keputusan

• B. Kesejahteraan Masyarakat

1. Sub-sub Bab:

• 1. Definisi

• 2. Karakteristik dan Nilai Guna

• 1. Pegertian Kesejahteraan Masyarakat

• 2. Indikator Tahapan Keluarga Sejahtera Menurut BKKBN

pengkategorian sebagai berikut:

1. Judul Bab adalah Heading 1
2. Sub Bab adalah Heading 2
3. Sub-sub Bab adalah Heading 3

Berikut ini cara Mengatur Style Heading pada Word:

1. Aktifkan menu HOME
2. Blog teks Bab I Pendahuluan lalu pada menu Home - pilih Styles dan klik Heading 1
   Catatan: Jika Anda pertama kali menggunakan Styles (Heading 1), maka format teks, warna huruf, besar huruf akan diatur secara standar oleh Microsoft Word. Untuk mengatur format teks, warna huruf, besar huruf, dst dapat dilakukan dengan cara:
• Klik More pada menu Styles
• Klik Apply Styles
• Pada kotak dialog Apply Styles, klik Modify (lihat gambar)

 

Muncul kotak dialog Modify Styles, pada kotak dialog inilah Anda dapat mengatur Jenis huruf, besar  huruf, warna huruf. Atau, lebih lengkapnya Anda dapat mengatur pada menu Format yang masih terdapat di bagian kotak dialog Modify Styles. Pada bagian Format, beberapa hal yang bisa diformat adalah: Font, Pragraph, Tabs, Border, Languange, Frame, Numbering, Shorcut Key       (lihat gambar)

 

Klik Ok, jika sudah sesuai dengan format yang Anda inginkan

Sedangkan untuk Bab II Tinjauan Pustaka yang masuk kategori Heading 1, cukup dengan mengklik Bab I Pendahuluan lalu pilih Format Painter yang terdapat di Menu Home - Clipboard, kemudian mengklik pada bagian Bab II Tinjauan Pustaka. Secara otomatis Bab II Tinjauan Pustaka masuk kategori Heading 1

Langkah selanjutnya adalah memformat sub bab menjadi heading 2 dengan cara yang sama dengan memformat untuk heading 1. 

Sedangkan  memformat sub-sub bab menjadi heading 3 dengan cara yang sama dengan memformat untuk heading 1 dan 2.

Spasi dalam pengetikan skripsi diatur sebagai berikut  :

1) Spasi 1, untuk halaman judul, pengesahan, abstrak, daftar isi dan daftar lainya juga bagian naskah yang seperti jarak antara gambar/table dengan judul gambar/table.

2) Spasi 1,5 untuk isi naskah (ada juga bebrapa perguruan tinggi yang menggunakan spasi 2 untuk isi naskah)

3) Spasi 2, untuk jarak judul subbab terhdap teks isi pertamanya.

Langkah yang terakhir adalah penomoran halaman.

Klik insert, page number, kemudian pilih kategori atau jenis halaman seperti apa yang kita inginkan.

Untuk tampilan halaman di bawah, maka pilih buttom of page, kemudian pilih letak yang kita inginkan. Di tengah, pinggir kanan, atau pinggir kiri.

 

 

Setelah memilih jenis peletakkan, kita bisa memilih jenis angka dengan mengklik format page number pada page number. dan muncul kotak dialog format Page Number seperti berikut.

Pillih jenis angka sesuai yang kita inginkan.

Kemudian klik OK, maka semua halaman sudah terformat dengan angka yang kita pilih.

Untuk membuat halaman pendahuluan, isi dan seterusnya mempunyai format halaman dan peletakkan angka halaman yang berbeda, maka halaman pendahuluan di buat section break dengan cara meletakan kursor pada halaman awal pendahuluan (halaman yang ingin dirubah). Kemudian klik page layout, Breaks, Next Page

Klik ganda pada footer nomor halaman yang ingin kita ubah tadi (pendahuluan) , kemudian klik link to previous, sampai link to previous tersebut tidak aktif (tidak berwarna kuning lagi).

Kemudian pada home ribbon design, klik page number, format page number, kemudian pilih angka arab atau angka yang kita inginkan. klik start at, dan tuliskan angka 1, agar halaman yang kita ubah bernomor awal 1. Jika ingin mengubah format Halaman sesuai deng Bab (lihat contoh dibawah)

 dari kotak dialog format Page Number tadi kita centang Include Chapter Number

untuk penomoran Bab 2 dan selanjutnya bisa kita terapkan cara yang sama seperti Bab 1. Dan penomoran Selesai dibuat. begitulah kira-kira aturan dalam penulisan Skripsi yang saya dapat jelaskan. semoga bermanfaat :)